在论文投稿环节，一个日益普遍但要求不一的程序是：是否需要以及何时提交查重报告？ 随着学术不端检测的常态化，期刊编辑为防范抄袭、节约初审时间，对此的要求日趋多样。许多作者因不了解目标期刊的具体规定，或处理不当（如提交非官方、不规范的报告），可能导致稿件被延迟处理甚至退回。本文将系统梳理不同期刊类型对查重报告的要求差异，并提供通用的、合规的操作建议。
一、 核心“病灶”剖析：处理查重报告时的常见失误
病灶一：一概而论，认为“所有期刊都需要”或“都不需要”。
表现：不查看期刊的《作者指南》，凭经验或听他人说，就决定提交或不提交查重报告。结果与期刊要求不符，在初审阶段就可能因“未按指南操作”被要求补材料或退稿。
反面案例：作者A向期刊X投稿，该刊明确要求投稿时附上查重报告。A未提交，编辑发邮件催要，耽误一周时间。作者B向期刊Y投稿，该刊使用自己的系统查重，明确告知作者勿自行提交。B却提交了一份报告，显得多此一举，且可能因使用非认可工具而引起疑虑。
病灶二：提交不规范、不可信的查重报告。
表现：使用来源不明、非学术机构认可的免费查重网站生成的报告。这些报告可能数据库不全、算法不严谨，结果可信度低，甚至存在泄露稿件内容的风险。编辑不会采信此类报告。
反面案例：提交了一份来自某个不知名商业网站的查重报告，重复率显示5%。编辑不予认可，要求作者通过iThenticate或CrossCheck等权威平台重新检测。
病灶三：报告重复率过高，未处理即投稿。
表现：自行查重后发现重复率较高（如>25%），但未对稿件进行实质性降重和修改，抱着侥幸心理直接投稿。期刊系统一查，重复率超标，很可能在编辑初审阶段就以“疑似抄袭”为由快速拒稿。
反面案例：作者查重显示全文重复率30%，主要源于引言部分与本人已发表论文及他人综述高度相似。他未作修改即投稿，三天后收到“因文本重复率过高，不符合本刊标准”的拒稿信。
病灶四：混淆“投稿时查重”与“录用后查重”。
表现：有些期刊是在稿件录用后、出版前，由出版社进行最终查重。作者在投稿时急于提交一份报告，可能并非必要步骤。
二、“诊疗方案”：分类应对，主动合规
第一步：查阅并严格遵守目标期刊的“作者指南”
这是最高准则。在期刊官网的“Instructions for Authors”或“Submission Guidelines”中，搜索“similarity”、“plagiarism”、“iThenticate”、“CrossCheck”、“ originality”等关键词。常见要求分为以下几类：
类型A：强制要求，并指定系统
表述示例：“Submissions must be accompanied by a similarity report generated by iThenticate/CrossCheck. The overall similarity index should be below XX%.”
你的操作：必须严格遵守。使用指定的查重系统（通常是iThenticate或CrossCheck，这些是出版社级专业工具）。个人作者通常无法直接使用，可通过所在机构图书馆、或有资质的学术服务机构获取正式报告。将报告全文（或关键结果页）作为“补充材料”上传。
类型B：建议或允许提交
表述示例：“Authors are encouraged to check the originality of their manuscript prior to submission.” 或 “A similarity report may be submitted.”
你的操作：强烈建议提交一份权威的查重报告。这体现了你的严谨和对期刊的尊重，能加速初审过程。同样应使用可信的工具。
类型C：明确告知作者无需提交
表述示例：“Please do NOT submit a similarity report. All submissions will be screened by our in-house system.”
你的操作：绝对不要自行提交。相信期刊的处理流程。
类型D：未作任何说明
常见于：许多中文期刊或部分传统英文期刊。
你的操作：稳妥起见，可以准备一份，但不一定作为必要材料提交。更重要的是，确保自己已做过严格的查重和降重，做到心中有数。如果投稿系统有“非必需”的补充材料上传选项，可以上传一份。
第二步：如何获取一份“有说服力”的查重报告
首选机构渠道：通过您所在的高校、研究所的图书馆或科研处，申请使用机构购买的iThenticate/CrossCheck账号进行检测。这是最权威的方式。
专业学术服务：选择信誉良好的学术服务机构，其提供的iThenticate报告通常被认可。
慎用商业查重工具：仅用于初稿自查和修改参考，切勿将此类报告作为正式材料提交给期刊。
第三步：解读与处理查重结果
关注“总重复率”和“单源重复率”：总重复率通常建议控制在15%以下（视期刊要求）。更要关注是否有个别来源的重复率异常高。
合理“重复”不可避免：方法描述、专业术语、常规公式等不可避免的重复，是允许的。但引言、讨论等部分的观点性、论述性文字必须原创。
有效“降重”：对于重复部分，通过改写（ paraphrasing ）、引用规范、补充最新文献、深化自身分析等方式进行实质性修改，而非简单的同义词替换。
核心建议：
无论期刊是否明确要求，在投稿前进行严格的自我查重和修改，是每位负责任的作者应尽的义务。这不仅能避免因学术不端被拒稿，更是对自身学术声誉的最好保护。将一份经过仔细核查、原创性高的稿件提交给期刊，是你送给编辑的第一份“诚信礼物”，能为你赢得宝贵的初步信任。
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来源：公众号 【石家庄忆果文化】
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